2017年初國(guó)家電網(wǎng)公司營(yíng)銷（農(nóng)電）工作會(huì)議，提出打造業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所,這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所由專業(yè)化向全能型的一次升級(jí)轉(zhuǎn)型。2006年以來，通過專業(yè)化體系建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所綜合管理水平和服務(wù)能力已經(jīng)有了質(zhì)的提升，農(nóng)電管理向良性化發(fā)展。但是，鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理工作中仍存在管理基礎(chǔ)薄弱、新型業(yè)務(wù)推廣滯后、服務(wù)手段單一，制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理水平的進(jìn)一步提升，隨著電能替代推廣、充電樁快速建設(shè)，以及“互聯(lián)網(wǎng)＋”等帶來的服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所提出了更高要求。在這樣的形勢(shì)下，積極推進(jìn)供電所建設(shè)新模式，鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所向“全能型”轉(zhuǎn)變勢(shì)在必然。融合更緊密、業(yè)務(wù)更多樣、管理更科學(xué)、服務(wù)更有效、職能更豐富，將成為“全能型”供電所的最大特色。如何有效推進(jìn)“全能型”供電所建設(shè)，這就要我們積極開拓供電服務(wù)市場(chǎng)，探索多樣化服務(wù)模式。
一、以多元化措施，推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行
營(yíng)配集成后，營(yíng)銷與生產(chǎn)高度融合，配農(nóng)網(wǎng)建設(shè)向一流電網(wǎng)邁進(jìn)，用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)全覆蓋，給傳統(tǒng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)和農(nóng)網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)維帶來了巨大變革，營(yíng)銷管理、運(yùn)維管理、工程管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等需進(jìn)一步強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)、協(xié)同。
一）深化業(yè)務(wù)協(xié)同。該公司積極推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所業(yè)務(wù)融合+管控中心集約化管理模式，依托營(yíng)銷、運(yùn)維、用采、稽查、綜合、項(xiàng)目等精益化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，打破以往業(yè)務(wù)平臺(tái)相互獨(dú)立局面，實(shí)現(xiàn)專業(yè)協(xié)同聯(lián)動(dòng)和過程管控，切實(shí)提升工作的實(shí)效性和可靠性。促使?fàn)I銷管理和生產(chǎn)管理相互促進(jìn)、共同提升，實(shí)現(xiàn)縱向聯(lián)動(dòng)，橫向協(xié)同。
二）推進(jìn)臺(tái)區(qū)經(jīng)理制。該公司在強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所內(nèi)、外勤班建設(shè)同時(shí)，建立網(wǎng)格化“1+N”臺(tái)區(qū)經(jīng)理柔性組合管理模式（1指一個(gè)客戶經(jīng)理，N指多個(gè)臺(tái)區(qū)經(jīng)理），實(shí)現(xiàn)橫向協(xié)同。管控中心定期開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所各類工單辦理情況分析，通過分析查找業(yè)務(wù)技能與服務(wù)管理中的不足，強(qiáng)化溯源管理，提出持續(xù)改進(jìn)的方法，提高農(nóng)電規(guī)范化管理水平，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管控，提高工單辦理質(zhì)量。
三）開展新型業(yè)務(wù)推廣。該公司率先開展光伏儲(chǔ)能示范項(xiàng)目，增設(shè)“電管家”服務(wù)機(jī)構(gòu)，在6個(gè)村級(jí)排澇站、18家工業(yè)客戶試點(diǎn)開展代維服務(wù)，實(shí)行商業(yè)化運(yùn)行模式，明確雙方職責(zé)，達(dá)到互利雙贏目的。目前除積極做好分布式光伏服務(wù)工作外，還與大型光伏發(fā)電企業(yè)洽談試點(diǎn)光伏運(yùn)維、檢修試驗(yàn)及搶修等工作。以供電所建成的電磁灶、電鍋爐為示范，建立潛在電能替代項(xiàng)目庫，對(duì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理實(shí)施電能替代業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)，促使電能替代項(xiàng)目落地。
通過開展“全能型”供電所建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處置更高效，管理指標(biāo)快速提升。臺(tái)區(qū)經(jīng)理制的推行，農(nóng)村低壓報(bào)修服務(wù)更為迅捷，減少了供電所、班組兩個(gè)中間環(huán)節(jié)，臺(tái)區(qū)經(jīng)理直接受理，到場(chǎng)及處理時(shí)間均縮短一半以上?？蛻魳I(yè)務(wù)申請(qǐng)，臺(tái)區(qū)經(jīng)理上門直接辦理，靠前服務(wù)、內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)，柜臺(tái)受理大幅減少。臺(tái)區(qū)經(jīng)理之間互為支撐，互為彌補(bǔ)，互相協(xié)作，提高了服務(wù)能力，強(qiáng)化了對(duì)95598工單的管控，客戶滿意度大幅提升。另外，痕跡化管控，達(dá)到過程可監(jiān)督，行為可追溯，質(zhì)效可評(píng)價(jià)，既防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，又提高了工作效率和質(zhì)量，有效促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)的提升。
二、以差異化培訓(xùn)，推進(jìn)人員一專多能
鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、線路、設(shè)備日常維護(hù)、用電客戶報(bào)修、現(xiàn)場(chǎng)采集維護(hù)、電費(fèi)回收等工作。電動(dòng)汽車充、換電設(shè)施運(yùn)維、光伏發(fā)電、分布式電源管理與并網(wǎng)服務(wù)、電能替代業(yè)務(wù)拓展等新型業(yè)務(wù)還未得到深入推廣，人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，業(yè)務(wù)技能和溝通技巧還停留在較低層面。在實(shí)現(xiàn)人員一專多能方面，該公司制定了培訓(xùn)方案，通過差異化培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，按照“缺什么，補(bǔ)什么”的差異化培訓(xùn)原則，采取集中培訓(xùn)、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)調(diào)考多種形式培訓(xùn)。
一）文化凝聚人心。該公司持續(xù)推進(jìn)國(guó)網(wǎng)企業(yè)文化扎根基層，一方面，創(chuàng)建了戴樓供電所國(guó)網(wǎng)企業(yè)文化示范點(diǎn)，引領(lǐng)全縣供電所企業(yè)文化建設(shè)；另一方面，借助不同地域特色文化，并加以融合發(fā)展，培植塔集供電所“和合”文化等一批文化示范點(diǎn)，潛移默化熏陶員工，凝心聚力，全縣上下形成心齊氣順、干勁足的濃厚氛圍。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)掛鉤定期聯(lián)系，支部結(jié)對(duì)創(chuàng)先，建立安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、對(duì)標(biāo)管理、廉政守紀(jì)“四項(xiàng)責(zé)任區(qū)”，充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用，強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)督作用，營(yíng)造了“風(fēng)清氣正”的政治生態(tài)和“風(fēng)調(diào)雨順”的發(fā)展生態(tài)。
二）新型業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以營(yíng)配知識(shí)貫通為重點(diǎn)，常態(tài)化開展臺(tái)區(qū)經(jīng)理崗位輪訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)掌上電力APP業(yè)務(wù)受理、PMS2.0系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、用采系統(tǒng)、農(nóng)電綜合系統(tǒng)運(yùn)用；培訓(xùn)光伏發(fā)電業(yè)務(wù)受理流程、光伏發(fā)電相關(guān)優(yōu)惠政策、光伏發(fā)電維護(hù)技術(shù)；電動(dòng)汽車充電操作流程、交直流充電樁的維護(hù)與使用、電能替代、智能家居、節(jié)能電器知識(shí)等。培訓(xùn)內(nèi)容不但涉及業(yè)務(wù)技能、服務(wù)理念，還涵蓋禮儀、溝通能力、心理學(xué)等多方面，建立常態(tài)輪訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合階段性重點(diǎn)工作以及日常工作中暴露出的問題開展輪訓(xùn)。促使管理人員由“雜家”到“專家”的轉(zhuǎn)變，使員工的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。
三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。針對(duì)班組融合，該公司重新疏理16項(xiàng)工作流程，編制發(fā)放《鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所臺(tái)區(qū)經(jīng)理服務(wù)一本通》，對(duì)95598非搶修工單、裝表接電、采集管理、農(nóng)網(wǎng)缺陷等10項(xiàng)工作流程，編入《臺(tái)區(qū)（客戶）經(jīng)理手冊(cè)》口袋書，又稱“傻瓜通”，解決員工業(yè)務(wù)不熟也能一次辦理的問題，推進(jìn)臺(tái)區(qū)經(jīng)理向一專多能化發(fā)展。在外勤班應(yīng)用“痕跡化”管理移動(dòng)平臺(tái)，建立客戶經(jīng)理服務(wù)微信群和臺(tái)區(qū)經(jīng)理服務(wù)微信群，明確各個(gè)節(jié)點(diǎn)上傳圖片，每一個(gè)環(huán)節(jié)都留有電子痕跡。
三、以精益化管理，推進(jìn)服務(wù)一次到位
目前，我們?cè)诜?wù)一次到位方面存在現(xiàn)有業(yè)擴(kuò)流程不通暢問題。按現(xiàn)行辦理業(yè)務(wù)時(shí)，以居民新裝業(yè)務(wù)為例，客戶至少要到供電所營(yíng)業(yè)廳兩次，一次遞交申請(qǐng)材料，供電所受理后，派人現(xiàn)場(chǎng)勘察，客戶用電符合條件同意供電后，還要到營(yíng)業(yè)廳繳納業(yè)務(wù)費(fèi)用一次。針對(duì)上述問題，我們正在進(jìn)行相關(guān)工作可行性調(diào)研，對(duì)供電所業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理調(diào)整。以臺(tái)區(qū)經(jīng)理制推行服務(wù)一次到位，形成了獨(dú)具一格的新型供電臺(tái)區(qū)管理模式。把臺(tái)區(qū)管理機(jī)制與營(yíng)配快速響應(yīng)機(jī)制有機(jī)融合，供電服務(wù)工作質(zhì)量可控、能控、在控，農(nóng)電管理更集約，協(xié)同服務(wù)更高效，實(shí)現(xiàn)“人員最精化、效率最大化、服務(wù)最優(yōu)化”目標(biāo)。
一）建立服務(wù)機(jī)制。按照連片、就近、方便服務(wù)的原則，依據(jù)低壓線路長(zhǎng)度、配變臺(tái)數(shù)、用電客戶數(shù)，劃分成多個(gè)服務(wù)網(wǎng)格，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化覆蓋，實(shí)行臺(tái)區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)制，明確臺(tái)區(qū)經(jīng)理服務(wù)職責(zé)與范圍，推進(jìn)營(yíng)配業(yè)務(wù)末端融合。網(wǎng)格化臺(tái)區(qū)經(jīng)理結(jié)對(duì)互保，供電所管理人員掛鉤網(wǎng)格化臺(tái)區(qū)經(jīng)理，達(dá)到網(wǎng)格化內(nèi)客戶有用電需求向臺(tái)區(qū)經(jīng)理一人提出，就能迅速辦結(jié)。網(wǎng)格化臺(tái)區(qū)經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)網(wǎng)格內(nèi)用電信息采集維護(hù)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶用電故障報(bào)修、電費(fèi)回收、安全生產(chǎn)、95598工單管控、低壓線路設(shè)備檢修維護(hù)、配合工程項(xiàng)目規(guī)劃、上報(bào)、政策性處理等，減少服務(wù)中間環(huán)節(jié)。
二）完善保障措施。作為保障項(xiàng)目推出的重要措施，該公司持續(xù)推進(jìn)國(guó)網(wǎng)企業(yè)文化扎根基層，實(shí)現(xiàn)了從星級(jí)供電所“集思廣益”到“全能型”供電所“集智創(chuàng)優(yōu)”的轉(zhuǎn)變。以營(yíng)配知識(shí)貫通為重點(diǎn)，常態(tài)化開展臺(tái)區(qū)經(jīng)理全員崗位輪訓(xùn)，更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)“一次到位”的目標(biāo)。在全員個(gè)人績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，輔以團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核，建立一套制度、兩層績(jī)效考核、三種痕跡資料的“一二三”管理模式，即，完善臺(tái)區(qū)經(jīng)理制相關(guān)規(guī)章，農(nóng)電公司對(duì)供電所、供電所對(duì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核辦法，每個(gè)網(wǎng)格責(zé)任區(qū)建立基礎(chǔ)臺(tái)帳、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、故障報(bào)修記錄等痕跡資料，做細(xì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理動(dòng)態(tài)考核管理工作，形成“崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、收入靠指標(biāo)，能上能下、優(yōu)勝劣汰”的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，樹立優(yōu)勞優(yōu)酬、多勞多得的鮮明導(dǎo)向，不斷激發(fā)員工潛能。
三）推行新型業(yè)務(wù)。以對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)電費(fèi)回收率、供電可靠率、95598報(bào)修、投訴次數(shù)、新型繳費(fèi)方式比重、采集合格率、線損合格率等業(yè)績(jī)指標(biāo)，結(jié)合遵章守紀(jì)情況，每個(gè)月對(duì)網(wǎng)格化臺(tái)區(qū)經(jīng)理在所內(nèi)進(jìn)行同業(yè)對(duì)標(biāo)排序，結(jié)果直接和團(tuán)隊(duì)績(jī)效工資相掛勾。深化“互聯(lián)網(wǎng)+營(yíng)銷服務(wù)”，在網(wǎng)格化內(nèi)客戶中積極推廣掌上電力繳費(fèi)、線上受理業(yè)務(wù)、電e寶、遠(yuǎn)程費(fèi)控等，建立電力微信服務(wù)群，拓展客戶繳費(fèi)渠道，大力推行現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)無縫銜接，移動(dòng)服務(wù)方便快捷。
四）強(qiáng)化管控平臺(tái)。開展供電所可視化報(bào)修指揮平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄儀、掌上移動(dòng)報(bào)修服務(wù)APP等應(yīng)用，協(xié)作開發(fā)用電客戶和線路設(shè)備停電、故障預(yù)判預(yù)警平臺(tái)，依據(jù)PMS2.0、用電信息采集和營(yíng)銷系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)地理位置定位功能，對(duì)網(wǎng)格內(nèi)發(fā)生的線路、設(shè)備停電和故障，發(fā)出預(yù)警提示，臺(tái)區(qū)經(jīng)理在掌上移動(dòng)報(bào)修服務(wù)APP上得到線路設(shè)備和客戶停電、故障信息和具體地理位置，臺(tái)區(qū)經(jīng)理第一時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理，縮短現(xiàn)場(chǎng)處置時(shí)間，在客戶還沒有反應(yīng)的情況下，故障已處理完畢，有效降低95598報(bào)修和投訴工單，實(shí)現(xiàn)供電服務(wù)“最后一公里”到“最優(yōu)一公里”的轉(zhuǎn)變。
五）健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。建立“綠色通道”、“保姆式”、一站式、跟蹤式服務(wù)，延時(shí)、預(yù)約延時(shí)服務(wù)等一系列“一對(duì)一管家式”服務(wù)方式。以“零距離”的服務(wù)實(shí)現(xiàn)了與客戶的一點(diǎn)接應(yīng)，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、追蹤服務(wù)的轉(zhuǎn)變。臺(tái)區(qū)經(jīng)理實(shí)行“首問責(zé)任制”，實(shí)現(xiàn)服務(wù)調(diào)度進(jìn)行閉環(huán)管理，優(yōu)化工作流程，建立痕跡化管理體系，臺(tái)區(qū)經(jīng)理和客戶經(jīng)理服務(wù)通過微信群上傳各節(jié)點(diǎn)圖片，形成管控中心、供電所兩級(jí)管控平臺(tái)，管控中心供電所、客戶經(jīng)理三級(jí)點(diǎn)評(píng)體系。
