日前，南方電網(wǎng)公司首個基建“一鍵結(jié)算”功能在廣東電網(wǎng)公司全面上線運(yùn)行，意味著項(xiàng)目管理人員不受時間和空間限制隨時“抵達(dá)”施工現(xiàn)場，實(shí)時獲取變更簽證信息、線上審批確認(rèn)，真正實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算流程的數(shù)字賦能、數(shù)字減負(fù)。
數(shù)據(jù)多跑路 員工少跑腿
2023年，根據(jù)南方電網(wǎng)公司“兩化協(xié)同”促進(jìn)“兩型建設(shè)”的工作部署，廣東電網(wǎng)公司全面推動基建領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，借鑒電網(wǎng)項(xiàng)目“一鍵生成”竣工決算工作經(jīng)驗(yàn)，開展主配網(wǎng)“一鍵結(jié)算”建設(shè)工作。
“簡單來說就是要實(shí)現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)‘一鍵歸集’，結(jié)算報(bào)告‘一鍵生成’，業(yè)務(wù)線上‘一模貫通’，推動基建項(xiàng)目提速降本。”廣東電網(wǎng)公司基建部副總經(jīng)理孫強(qiáng)介紹。
以配網(wǎng)項(xiàng)目為例，一名項(xiàng)目管理人員要完成工程結(jié)算，需經(jīng)歷收集整理項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)資料和費(fèi)用憑證，編制并提交結(jié)算送審材料，對項(xiàng)目審核、計(jì)價、對數(shù)等流程，業(yè)務(wù)需求多達(dá)116個。此外，由于主要依賴紙質(zhì)和光盤材料，整個流程的流轉(zhuǎn)依賴于快遞服務(wù)，這不僅增加了時間成本，也存在資料丟失或延誤的風(fēng)險(xiǎn)。“光是蓋章環(huán)節(jié)，就需要在業(yè)主單位、施工單位、造價咨詢單位之間進(jìn)行三個來回的流轉(zhuǎn)。”廣東電網(wǎng)公司廣州供電局配網(wǎng)管理部配網(wǎng)運(yùn)檢科經(jīng)理謝志煒說，整個結(jié)算過程至少需要75個工作日。“最后結(jié)算需要的文件，可以滿滿鋪開整個辦公桌，文件摞起來可能都看不到辦公桌后的人了。”謝志煒笑稱，這是項(xiàng)目管理人員的常態(tài)。
2023年6月，廣東電網(wǎng)公司基建部組建了“一鍵結(jié)算”柔性專班，這支48人的隊(duì)伍開始卷起一場業(yè)務(wù)變革。
打通全流程 破解“硬骨頭”
要實(shí)現(xiàn)“一鍵結(jié)算”，說起來容易，做起來難。
結(jié)算環(huán)節(jié)涉及單位多、流程復(fù)雜，需打通現(xiàn)有資產(chǎn)域、財(cái)務(wù)域等各個電網(wǎng)管理平臺。“一鍵結(jié)算”柔性專班通過全面梳理基建結(jié)算全業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，識別痛點(diǎn)及難點(diǎn)，提出功能設(shè)計(jì)的各項(xiàng)需求。“前期對框架的建立看上去簡單，但實(shí)際上是最難的，這需要對整個結(jié)算流程的復(fù)盤與策劃。只有通篇捋順，才知道我們要解決哪些問題。”謝志煒說。
南方電網(wǎng)數(shù)字平臺公司項(xiàng)目經(jīng)理陳煒彬向筆者展示長長的問題清單。“這些都是我們在開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化的問題。”在調(diào)試過程中，每當(dāng)有一個新功能完成，廣州供電局立刻“無縫銜接”，組織業(yè)務(wù)專家在仿真環(huán)境下進(jìn)行驗(yàn)證、反饋情況。“如果沒有這么高密度的互動，開發(fā)環(huán)節(jié)沒有那么快能完成。”2023年9月，基建域配網(wǎng)基建“一鍵結(jié)算”功能開始試點(diǎn)推廣。2024年6月，主網(wǎng)基建“一鍵結(jié)算”功能試行應(yīng)用。
另外，該專班還解決了不少次生問題。“例如以往不同項(xiàng)目的結(jié)算報(bào)告有不同的形式，我們在推動線上結(jié)算的過程中，對范本多次優(yōu)化。結(jié)算審核報(bào)告及總結(jié)算報(bào)告范本從37頁精簡至26頁，實(shí)現(xiàn)90%的字段自動獲取生成;為了讓所有蓋章流程能合法合規(guī)在線上完成，減少后期爭議，我們也將企業(yè)證書、電子簽章、注冊章這些具有法律效力的數(shù)字簽名方式的‘硬骨頭’給啃下來了。”謝志煒告訴筆者。
人力、紙張、快遞降本明顯
根據(jù)測算，廣東電網(wǎng)公司通過推行“一鍵結(jié)算”功能，以配網(wǎng)領(lǐng)域?yàn)槔?，在人力成本上，按廣東省人力資源市場工資價位及行業(yè)人工成本平均工資計(jì)算，每個項(xiàng)目預(yù)估節(jié)省1.8人/天，約節(jié)省人力成本3470萬元;在資金成本上，2024年約18539個配網(wǎng)基建項(xiàng)目開展結(jié)算，每年可減少185萬張紙，約節(jié)省1.8萬元，節(jié)省快遞費(fèi)用93萬元;光人力成本、紙張使用和快遞成本，每年預(yù)計(jì)能節(jié)省成本約3565萬元;在結(jié)算周期上，預(yù)估由75天減少至60天，大幅提升了固定資產(chǎn)形成效率。以廣州供電局為例，2024年已經(jīng)通過線上“一鍵結(jié)算”功能的項(xiàng)目有5906個，平均完成結(jié)算用時48天(6月—9月平均結(jié)算時長26天)，相比去年同類型的項(xiàng)目結(jié)算提升了114.1%。
“一鍵結(jié)算”功能還逆向推動項(xiàng)目全要素增效。比如廣州供電局首創(chuàng)配網(wǎng)甲供物資自主配送及拆舊物資“即拆即回收”，不僅理清了結(jié)算物資清單，加快物資流轉(zhuǎn)效率，而且從源頭解決項(xiàng)目物資在施工倉“混領(lǐng)混用”及長期物資囤積造成的資產(chǎn)損失問題。
“這充分證明了這項(xiàng)工作推行的意義，”孫強(qiáng)認(rèn)為，“通過抓住數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化賦予的機(jī)遇，用數(shù)智技術(shù)改造提升基建這類傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，倒逼基建領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展，這是公司加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的體現(xiàn)。”(溫存 吳子帆 方呂佳)
評論