8月8日，受中國大唐集團公司委托，大唐湖南分公司組織專家組對大唐華銀攸縣能源公司發(fā)電項目進行了驗收檢查。湖南分公司檔案主管段慧慧，該公司總工程師周學平，總經理助理兼發(fā)電工程技術部主任湯燦杰參加此次驗收。
驗收專家組首先聽取了該公司關于工程建設和檔案管理工作的情況匯報和湖南電力建設監(jiān)理咨詢有限公司關于工程監(jiān)理檔案和工程檔案質量審核情況的匯報。之后專家組按照《中國大唐集團公司重大建設項目檔案驗收辦法》《火電工程達標投產驗收規(guī)程》等相關規(guī)定和標準的要求，查看了項目現(xiàn)場，抽查了項目檔案，并針對有關問題進行了咨詢。通過聽、看、問、查等檢查方式，專家組認為，該公司按照有關要求建立了檔案管理網絡，制定了完善的檔案管理制度；能充分發(fā)揮檔案的憑證作用，尤其是在解決基建工程與周邊企業(yè)、農民之間的法律糾紛問題上，取得了良好的利用效果；竣工圖編制符合規(guī)范要求，共形成竣工圖950卷；設施設備滿足檔案工作需要，實現(xiàn)了辦公室、閱覽室、檔案庫房“三分開”檔案保管條件，滿足了“八防”要求；檔案信息化管理逐步完善，采用了檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了計算機管理，已錄入案卷級條目6230條，文件級條目41710條。截至目前，該公司發(fā)電項目共形成紙張檔案12460卷，照片檔案368張，光盤272張。
經專家組綜合評議認為，該公司發(fā)電項目檔案分類合理，收集較完整，整理較規(guī)范，達到了建設項目檔案驗收要求，同意上報大唐集團公司批準。
周學平表示，驗收專家組對該公司檔案管理工作給予了充分肯定，也提出了很好的建議，該公司檔案管理人員要針對專家組提出的問題認真整改落實，不斷提升自身管理水平，并在今后的工作中，圍繞企業(yè)中心工作，進一步加強對檔案管理工作的宣傳力度，加強檔案管理人員自身業(yè)務知識培訓，使檔案、資料能夠更好、更有效地為該公司各項工作服務。
驗收專家組，該公司相關部門負責人以及相關參建單位的項目經理和資料員參加此次驗收。
