華電萊州發(fā)電打造精益管理的“智慧錦囊”
本網(wǎng)訊 為提高員工工作效率，滿足數(shù)字化電廠的建設(shè)需要，華電萊州發(fā)電有限公司結(jié)合實(shí)際，自主研發(fā)了辦公自動(dòng)化流程平臺(tái)，打造成為公司精益管理的“智慧錦囊”。
“一張物資領(lǐng)料單，從申請(qǐng)人填寫(xiě)，到部門主任審核，再到生技部意見(jiàn)，最后到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，紙質(zhì)版審批單有時(shí)需要一到兩天時(shí)間，有人員出差的情況下需要一個(gè)周甚至更長(zhǎng)的時(shí)間?！痹鴰缀螘r(shí)，萊州公司有過(guò)這樣不和諧的聲音。
事實(shí)上，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式普遍存在的現(xiàn)象。在萊州公司辦公自動(dòng)化流程平臺(tái)上線之前，許多審批程序未能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，存在審批時(shí)間長(zhǎng)、效率低、監(jiān)督困難的現(xiàn)象，造成時(shí)間和資源的浪費(fèi)。
辦公自動(dòng)化流程平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)人網(wǎng)上填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后第一時(shí)間通知審批人進(jìn)行審批，大大縮短了審批時(shí)間。自平臺(tái)上線以來(lái)，受到一線班組的一致好評(píng)，極大減少了人力、物力的浪費(fèi)，工作效率顯著提高。該平臺(tái)也獲得國(guó)家版權(quán)保護(hù)中心頒發(fā)的“辦公自動(dòng)化流程平臺(tái)”軟件著作權(quán)。
“現(xiàn)在物資領(lǐng)料工作審批最多需要半天的時(shí)間就能完成，審批人員出差也不怕耽誤工作進(jìn)度啦!”該公司熱機(jī)分場(chǎng)爐本體班的一名員工興奮的說(shuō)道。
該公司一直致力于信息化建設(shè)，目前已基本完成了“基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)”的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了職工請(qǐng)假、用車、用印等無(wú)紙化辦公，為各項(xiàng)機(jī)構(gòu)流程的統(tǒng)一和后續(xù)“數(shù)字電廠”的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
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