近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)河北省電力公司唐縣供電分公司始終注重提高檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，不斷增強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，突出“四個(gè)加強(qiáng)”措施，提升檔案管理水平，使公司檔案管理工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階，檔案管理工作取得了良好效果。
一是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。在檔案管理工作中，唐縣供電公司干部職工以對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案工作。唐縣供電公司黨委不僅將檔案管理工作擺上議事日程，制定了詳細(xì)可行的《檔案管理工作辦法》，而且狠抓了檔案管理體制的建設(shè)：一是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的特點(diǎn)，將檔案工作納入了公司工作計(jì)劃，做到了年初與其他工作一起研究、部署，提出目標(biāo)任務(wù)和工作計(jì)劃，季度、年底列入目標(biāo)責(zé)任制管理考核，并與獎(jiǎng)懲掛鉤，從根本上解決了“說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的問(wèn)題。二是建立了領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理網(wǎng)絡(luò)。按照《檔案法》和《河北省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，部室負(fù)責(zé)人和供電所長(zhǎng)為成員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，具體負(fù)責(zé)抓好檔案管理工作。三是不斷規(guī)范檔案工作人員的職責(zé)。根據(jù)檔案工作的需要，配備了忠于職守、遵紀(jì)守法的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證了該同志工作的持續(xù)穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了檔案人員的固定，同時(shí)建立了檔案人員崗位責(zé)任制，明確了檔案人員的職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作人員的行為。
二是強(qiáng)化了檔案工作的制度建設(shè)。唐縣供電公司建立健全檔案管理制度，形成了做好檔案、管理好檔案、使用好檔案的保障。除了嚴(yán)格執(zhí)行檔案部門(mén)和省市公司制定的各項(xiàng)制度外，還根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特點(diǎn)，先后完善了《文件材料歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案設(shè)備管理、維護(hù)制度》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等一系列制度。要求全面、務(wù)實(shí)、具有可操作性，緊密聯(lián)系各項(xiàng)工作實(shí)際，真正發(fā)揮檔案的作用，減少和克服工作中的隨意性，使檔案管理人員在檔案材料收集、整理、立卷、借閱、移交、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)都有章可循，保證了各類(lèi)檔案的質(zhì)量，使檔案工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。
三是強(qiáng)化了檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷增添設(shè)備，大力維護(hù)檔案的完整與安全。一是建立了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，能容納全公司的檔案，并保證留有一定的余地；庫(kù)房留有通風(fēng)窗，“九防”設(shè)施齊全，并且保證了檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，數(shù)量充足。二是加大投資，改善了必要的設(shè)備。唐縣供電公司在檔案庫(kù)房已配備微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、去溫機(jī)、防磁柜、溫濕度計(jì)等設(shè)施的基礎(chǔ)上，更新微機(jī)，新購(gòu)了掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、碎紙機(jī)、吸塵器等安全設(shè)施。三是實(shí)行辦公室、閱覽室、檔案庫(kù)房分開(kāi)管理，專(zhuān)門(mén)設(shè)置了滿(mǎn)足閱覽需要的閱覽室，確保了檔案的安全，同時(shí)將檔案管理納入了單位辦公自動(dòng)化程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
四是強(qiáng)化了檔案的管理利用工作。一是認(rèn)真及時(shí)地完成了檔案的收集、登記和歸檔等工作。唐縣供電公司他們?cè)谌粘５臋n案管理工作中，嚴(yán)格按照歸檔制度的要求和檔案整理工作的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)單位的重大活動(dòng)、以及設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)和有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行檔案登記，按規(guī)定歸檔；及時(shí)收集電子文件，形成了照片、錄音、錄像等文件材料，并對(duì)錦旗、獎(jiǎng)杯、牌匾、證書(shū)等收集歸檔，于專(zhuān)門(mén)的榮譽(yù)室進(jìn)行存放；同時(shí)，按照要求，對(duì)單位所有的文書(shū)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、照片、聲像、電子、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案及具有佐證意義的實(shí)物等實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理；成立了檔案鑒定組織，按規(guī)定進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作。二是嚴(yán)格實(shí)行了定期檢查、督導(dǎo)制度。為了保證檔案管理工作不出任何差錯(cuò)，制定了定期的檢查、督導(dǎo)制度，加以落實(shí)，嚴(yán)格了庫(kù)房管理，詳細(xì)記錄庫(kù)房溫濕度，制定了檔案滅害應(yīng)急處理預(yù)案，并組織有關(guān)人員進(jìn)行演習(xí)；定期接受縣檔案局的檢查和指導(dǎo)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)資料，保證了檔案工作時(shí)時(shí)抓、時(shí)時(shí)緊。三是認(rèn)真完成了檔案的統(tǒng)計(jì)、移交工作。定期進(jìn)行檔案情況的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填報(bào)各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料等。四是協(xié)助基層供電所做好了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案管理工作，把強(qiáng)化檔案管理作為提高經(jīng)營(yíng)水平的重要手段來(lái)抓。公司上下立足精細(xì)抓管理，分類(lèi)建檔抓規(guī)范，強(qiáng)化考核抓質(zhì)量，在充分發(fā)揮公司檔案部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督作用的前提下，結(jié)合實(shí)際，研究制定了《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案管理辦法》，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料實(shí)行按類(lèi)、按戶(hù)分類(lèi)、統(tǒng)一編碼、歸集、整理、裝訂、歸檔，規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案管理。各供電所的檔案管理步入了綜合資料齊備，分戶(hù)資料完備，資料裝訂規(guī)范的運(yùn)行軌道。五是實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。不斷完善各類(lèi)檢索工具，加快檔案檢索自動(dòng)化的步伐，為每位查閱檔案者提供快捷高效的服務(wù)，在此基礎(chǔ)上，不斷拓寬服務(wù)渠道，創(chuàng)新服務(wù)形式，以滿(mǎn)足每位查閱者的需求，同時(shí)嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記制度，定期做好編印檔案利用效果實(shí)例匯編，全面發(fā)揮了檔案工作的作用。（田光輝）
