為了提高車輛的利用效率、完善工作流程,規(guī)范車輛使用情況,近期,淳化縣供電分公司改善以往人工管理過(guò)程中繁瑣的工作流程,運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理手段嚴(yán)格加強(qiáng)車輛管理,從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,提高工作效率并組織相關(guān)人員對(duì)公司車輛進(jìn)行突擊檢查,防止節(jié)前公車私用及違規(guī)用車現(xiàn)象發(fā)生。
該公司所有車輛由辦公室集中管理、汽車班統(tǒng)一調(diào)度,部室用車需提前申請(qǐng),由汽車班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排;各單位用車需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并開(kāi)具《派工單》、《派車單》;車輛由專人定點(diǎn)管理加油,實(shí)行登記制度,車輛維修方面,逐級(jí)報(bào)批,嚴(yán)格審批手續(xù),更換配件金額大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究核實(shí)把關(guān),有效地堵塞了車輛管理漏洞;公司從出車到收車,嚴(yán)格按照派車單和工作任務(wù)合理安排車輛,每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都清晰登記、錄入,駕駛員在完成工作后車輛及時(shí)入庫(kù),定點(diǎn)停放,真正實(shí)現(xiàn)“公車公開(kāi)、公車公用、集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控”。通過(guò)對(duì)所有車輛和司機(jī)進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,不僅可以有效提高公務(wù)用車的使用效率,而且大幅度降低了運(yùn)行成本,為厲行節(jié)約夯實(shí)基礎(chǔ),逐步完善了車輛精細(xì)化管理。