國網(wǎng)河北省電力有限公司ERP系統(tǒng)人資模塊集中部署后,隨著系統(tǒng)的深入應(yīng)用及河北公司個性化需求的不斷顯現(xiàn),對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面尤為關(guān)注,通過信息化手段減少日常工作差錯率,減少一線員工人工核對工作量,對系統(tǒng)功能提出了更高的要求。
在新系統(tǒng)上線后,薪酬核算及過賬功能作為人資模塊重點應(yīng)用,出現(xiàn)因人員成本中心維護(hù)錯誤導(dǎo)致薪酬過賬時憑證生成錯誤問題。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)因ERP財務(wù)模塊未集中部署,成本中心字段為人工在集中部署系統(tǒng)中維護(hù),會產(chǎn)生維護(hù)錯誤的情況,而目前集中部署系統(tǒng)中暫無人員成本中心校驗工具。為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低用戶工作量,亟需通過信息化手段不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少人力校驗,提高薪酬發(fā)放效率,充分發(fā)揮信息化效應(yīng),持續(xù)強(qiáng)化人工成本。
為解決上述問題,國網(wǎng)河北省電力有限公司對功能建設(shè)需求進(jìn)行了全面分析,從滿足新的業(yè)務(wù)需求出發(fā),綜合考慮功能建設(shè)契合度和易用性、界面友好性等方面,實現(xiàn)了成本中心校驗功能。通過建設(shè)成本中心校驗工具,開發(fā)部門成本中心、全民工成本中心、系統(tǒng)中特殊人員薪酬成本中心校驗及特殊人員薪酬批導(dǎo)工具導(dǎo)入前校驗功能,實現(xiàn)特殊人員成本中心維護(hù)過程中檢查,員工工資核算前成本中心核查功能,為各單位員工提供高效檢查工具,在工資核算過賬前進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,過賬前就有效避免了成本中心錯誤,有效避免因成本中心維護(hù)錯誤導(dǎo)致的薪酬過賬憑證生成錯誤問題,提高員工工作效率。