“您好，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”在熱情的問(wèn)候中，海南電網(wǎng)公司客戶(hù)服務(wù)中心95598話務(wù)班開(kāi)始了新一天的熱線服務(wù)工作。他們靠一根電話線連接千萬(wàn)個(gè)用電客戶(hù)，架起了企業(yè)與用戶(hù)的“連心橋”。
近年來(lái)，該話務(wù)班秉持“舒心、貼心、暖心、精心、匠心、創(chuàng)心”的“六心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善班組管理水平，深化系統(tǒng)應(yīng)用，構(gòu)建起客戶(hù)問(wèn)題預(yù)防中心和解決中心，獲評(píng)2019年度南方電網(wǎng)公司“五星班站所”。
“一打就通” 快速響應(yīng)客戶(hù)需求
海南省地處熱帶，暴雨、臺(tái)風(fēng)、高溫等天氣頻發(fā)，給電網(wǎng)設(shè)備正常運(yùn)行帶來(lái)不小的挑戰(zhàn)，也增大了熱線話務(wù)的壓力。
過(guò)去，各供電局分別設(shè)立本地服務(wù)熱線，存在坐席資源分散、相關(guān)話務(wù)設(shè)備老舊落后等問(wèn)題，影響了95598熱線承接能力。尤其是用電高峰期，客戶(hù)普遍反映95598熱線“打不通、打進(jìn)難”。
為進(jìn)一步提升服務(wù)效率，改變“熱線難打”的問(wèn)題，海南電網(wǎng)公司組建了全網(wǎng)首個(gè)省級(jí)集中運(yùn)作的熱線服務(wù)班組——海南電網(wǎng)公司客戶(hù)服務(wù)中心95598話務(wù)班。成立后，話務(wù)班受理服務(wù)范圍從單一的地方服務(wù)逐步拓展至服務(wù)全省19個(gè)地市270余萬(wàn)電力客戶(hù)，充分發(fā)揮人員集中、資源互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)，效果良好。“打不通、打進(jìn)難”的體驗(yàn)成為了歷史。
但話務(wù)班并沒(méi)有停止前進(jìn)的腳步，轉(zhuǎn)而向“一打就通”的目標(biāo)沖刺。“我們對(duì)20秒內(nèi)接通的話務(wù)流量進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析，根據(jù)話務(wù)峰谷情況優(yōu)化話務(wù)員排班計(jì)劃，制定話務(wù)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案等措施確保熱線暢通。”95598熱線業(yè)務(wù)科副科長(zhǎng)詹敏說(shuō)。
除了采用加大坐席人員投入、優(yōu)化排班管理、建立話務(wù)應(yīng)急機(jī)制等方法，該班組更重視通過(guò)智能科技手段提升接線效率。不僅使用智能話務(wù)控制設(shè)備和話務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)確保撥打熱線電話時(shí)不出現(xiàn)阻隔、斷線的情況，還在開(kāi)發(fā)人員的協(xié)助下，自主研發(fā)了95598話務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)、95598智能語(yǔ)音決策系統(tǒng)(即客戶(hù)畫(huà)像)等特色系統(tǒng)，幫助坐席快速判斷客戶(hù)來(lái)電意圖，進(jìn)一步壓縮坐席查詢(xún)時(shí)間，為話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理提供了有力支撐。目前，該話務(wù)班的熱線20秒接通率達(dá)到98%以上，平均等待時(shí)長(zhǎng)僅在5秒左右。
緊抓質(zhì)量 和人工智能加速融合
“接通電話是第一步，更重要的是解決客戶(hù)問(wèn)題。要接好這個(gè)電話，不僅要具備良好的服務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧，還必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和隨機(jī)應(yīng)變的能力。”坐席員顏克超回憶自己的工作經(jīng)歷，感慨地說(shuō)。
去年9月，一名客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)電費(fèi)事宜，在核實(shí)客戶(hù)信息過(guò)程中，顏克超發(fā)現(xiàn)由于客戶(hù)非戶(hù)主本人，通過(guò)客戶(hù)所提供的姓名、地址、聯(lián)系方式等均無(wú)法核查到客戶(hù)信息。幾次嘗試查詢(xún)失敗后，客戶(hù)開(kāi)始情緒激動(dòng)地責(zé)備工作人員。顏克超未因?yàn)榭蛻?hù)的不滿(mǎn)亂了方寸，而是站在客戶(hù)的角度安撫他，再逐步引導(dǎo)客戶(hù)核實(shí)電表的資產(chǎn)號(hào)信息，最終找到了戶(hù)號(hào)。遇到這樣的情況，如果坐席表現(xiàn)不佳，很容易導(dǎo)致投訴升級(jí)事件。95598作為南方電網(wǎng)公司服務(wù)客戶(hù)“最后一公里”的重要渠道，嚴(yán)格把控服務(wù)質(zhì)量非常重要。
“必須要做到五星級(jí)的服務(wù)，讓電話那頭的客戶(hù)聽(tīng)得見(jiàn)我們的微笑。”詹敏強(qiáng)調(diào)既要從人員素質(zhì)培訓(xùn)下手，又要借助機(jī)制全面管控。一方面在修編、完善業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)上下功夫，通過(guò)多種形式培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的業(yè)務(wù)能力;另一方面強(qiáng)化閉環(huán)管理，設(shè)置客戶(hù)問(wèn)題防控及處理專(zhuān)職崗位，通過(guò)“日預(yù)警、周通報(bào)、月曝光”工作機(jī)制，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，并對(duì)話后評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意、重復(fù)來(lái)電的客服工單進(jìn)行篩查，加大催辦力度使客戶(hù)問(wèn)題得到快速解決。
在完善管理機(jī)制的基礎(chǔ)上引入智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)，也為話務(wù)服務(wù)質(zhì)量管控裝上了“雙保險(xiǎn)”。這樣一來(lái)，便可通過(guò)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本、服務(wù)禁語(yǔ)檢索、靜音檢測(cè)及關(guān)鍵詞搜索等功能，全面排查坐席通話質(zhì)量，開(kāi)展客戶(hù)熱點(diǎn)問(wèn)題分析工作，實(shí)現(xiàn)了人工質(zhì)檢逐步向智能質(zhì)檢的轉(zhuǎn)變，提高通話質(zhì)量。
設(shè)置英語(yǔ)坐席 服務(wù)不斷升級(jí)
隨著海南自貿(mào)區(qū)(港)建設(shè)的落地，越來(lái)越多外資企業(yè)入駐海南。為滿(mǎn)足海南招商引資和入境旅游等國(guó)外項(xiàng)目和游客的服務(wù)需求，全面助力海南自貿(mào)區(qū)(港)建設(shè)，95598話務(wù)班增設(shè)了英語(yǔ)坐席。
“英語(yǔ)坐席以兼職的方式在符合條件的員工中輪流排班，并根據(jù)海南電網(wǎng)公司編制的《95598英語(yǔ)坐席專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)書(shū)》在實(shí)際接線中應(yīng)用。”胡娟娟是兼職英語(yǔ)坐席的一員，在業(yè)余時(shí)間她不僅勤學(xué)苦練英語(yǔ)客服規(guī)范用語(yǔ)，還經(jīng)常和同事開(kāi)展英語(yǔ)話務(wù)模擬對(duì)照演練，以問(wèn)答的形式鞏固英語(yǔ)口語(yǔ)話務(wù)服務(wù)水平。
為更好了解客戶(hù)用電難點(diǎn)，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，該班組還建立了熱線局長(zhǎng)輪流值班制，由各地市供電局負(fù)責(zé)人到95598熱線輪流值班，親自接聽(tīng)客戶(hù)電話，深入了解客戶(hù)訴求，跟蹤督促客戶(hù)問(wèn)題辦結(jié)，重點(diǎn)跟進(jìn)預(yù)防難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題，助力服務(wù)升級(jí)。
與總是出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的一線搶修人員相比，海南電網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)中心95598話務(wù)班的成員更像是默默守護(hù)在幕后的工作者，“只要您一個(gè)電話，剩下的事由我們來(lái)做。”95598熱線的服務(wù)承諾背后是高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作內(nèi)容，但他們?nèi)詧?jiān)持踐行著“用聲音傳遞微笑以真心連接你我”的班組文化口號(hào)，為切實(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)追求美好生活日益增長(zhǎng)的電力需要努力著。 (姚其欣 闕廖夫)
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