“有你在,我們用電就不愁了?!边@是客戶對劉興全常說的一句話。
劉興全是貴州電網(wǎng)公司遵義播州供電局馬家灣供電所的一名片區(qū)客戶經(jīng)理。推行“低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化”后,劉興全擔(dān)任片區(qū)客戶經(jīng)理網(wǎng)格組組長,擔(dān)子更重了,但優(yōu)質(zhì)服務(wù)從未打折。
今年以來,貴州電網(wǎng)公司全面推廣低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化管理模式,就是要讓片區(qū)客戶經(jīng)理成為解決客戶用電問題和滿足客戶用電需求“最后一公里”的關(guān)鍵角色。關(guān)鍵角色的定位,有利于更好地服務(wù)居住分散、點多面廣的農(nóng)村群眾,有利于臺區(qū)低壓停電響應(yīng)速度和處理效率,有利于提升客戶對供電所依賴度和信任感。
體驗:讓優(yōu)質(zhì)服務(wù)看得見
劉興全所在的馬家灣供電所用戶多,訴求多。
“訴求的多樣化,給服務(wù)的個性化、精細化帶來了新的挑戰(zhàn)?!瘪R家灣供電所所長申學(xué)濱說,這要求我們不能再用“大水漫灌”的服務(wù)方式了。
將服務(wù)關(guān)口前移,對不同的用戶實行“差異化”服務(wù)模式,這是馬家灣供電所的選擇。
針對戶數(shù)較多且集中的小區(qū),利用業(yè)主微信群、QQ群建立服務(wù)渠道;沒有物管的小區(qū)和農(nóng)村用戶,就依托“村電共建”服務(wù)點和社區(qū)收集客戶需求;對于停電敏感的用戶,及時傳達停電信息,認真跟蹤復(fù)電信息……
這些都要求片區(qū)客戶經(jīng)理必須更加細致地收集和整理用戶信息。劉興全的工作筆記本上早已記滿了密密麻麻的客戶信息,也正是這樣的付出,使得他管理的區(qū)域從未出現(xiàn)過用戶投訴。
今年2月份,馬家灣供電所建立了4個專業(yè)網(wǎng)格組,分別是大客戶經(jīng)理組、片區(qū)客戶經(jīng)理網(wǎng)格組、低壓運維網(wǎng)格組、營業(yè)廳網(wǎng)格組,由黨員和骨干擔(dān)任網(wǎng)格組組長。
讓客戶有需求先找客戶經(jīng)理,能找得到就是關(guān)鍵。為此,網(wǎng)格組成立后,馬家灣供電所張貼了1672張服務(wù)公示牌,實現(xiàn)客戶經(jīng)理信息公示覆蓋率達100%;發(fā)放7.21萬張服務(wù)連心卡,實現(xiàn)客戶經(jīng)理信息知曉率達96.78%,超過遵義供電局下達的95%的指標。
保障:不讓“最后一公里”成為空中樓閣
隨著客戶需求從用上電到用好電的變化,客戶經(jīng)理的重要性愈發(fā)凸顯,服務(wù)內(nèi)容也在不斷拓寬。這就要求客戶經(jīng)理不僅要做好普遍服務(wù),更要做好延伸服務(wù)。遵義播州供電局副局長趙家萬認為,客戶經(jīng)理要做好“增值服務(wù)”,為客戶創(chuàng)造價值。
為打通客戶服務(wù)“最后一公里”,貴州電網(wǎng)公司于今年上半年在遵義供電局開始試點,遵循“不重、不漏”的原則,確保供電區(qū)域內(nèi)的每一位客戶均配置客戶經(jīng)理,提供溝通、咨詢、查詢、協(xié)調(diào)、報修等全方位客戶服務(wù)。
信息不對稱,是制約打通“最后一公里”普遍存在的現(xiàn)象。此前,貴州電網(wǎng)公司就曾提出,各單位要同步建立各專業(yè)為客戶經(jīng)理服務(wù)的機制,不讓客戶服務(wù)“最后一公里”成為空中樓閣。
在此次試點中,貴州電網(wǎng)公司從跨部門協(xié)調(diào)機制和技術(shù)支持手段兩個方面,破解制約“最后一公里”的瓶頸問題。在跨部門協(xié)調(diào)方面,各試點單位健全完善客戶經(jīng)理跨部門協(xié)調(diào)機制,落實協(xié)同處理客戶問題的業(yè)務(wù)流程,及時傳遞、滿足客戶需求。在技術(shù)支持手段方面,要為客戶經(jīng)理提供必要的技術(shù)支持手段,為客戶經(jīng)理開通業(yè)務(wù)查詢、辦理、故障報修、訴求受理、信息推送等相關(guān)功能權(quán)限,推廣運用營銷移動作業(yè)終端。
信息對稱是雙向的。貴州電網(wǎng)公司要求,客戶經(jīng)理受理客戶問題應(yīng)通過營銷系統(tǒng)記錄、處理,并按工作職責(zé)和辦理時限及時答復(fù)、傳遞。
協(xié)同:溝通永遠是第一位的
推行低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化后,配電業(yè)務(wù)從供電所分離出去,成立配電所。如何實現(xiàn)配電所和供電所的高效協(xié)同,成為新模式是否能推動產(chǎn)生新動能的關(guān)鍵。
“我們建立了配電所與供電所之間應(yīng)急聯(lián)動機制,明確了應(yīng)急觸發(fā)條件、工作流程及安全要求,提升了配網(wǎng)應(yīng)急處置能力?!壁w家萬說,實現(xiàn)應(yīng)急聯(lián)動的前提,就是必須要明確各自的定位?!拔覀儗⑴潆娝ㄎ粸楣╇娝暮笄诒U现行暮图夹g(shù)支持中心,供電所是服務(wù)于客戶的,而配電所是服務(wù)于供電所的,核心就是踐行‘為客戶創(chuàng)造價值’的服務(wù)理念?!?/p>
明確定位和責(zé)任主體是做好協(xié)同的前提和保障。在安順平壩供電局分管營銷副局長覃澤生看來,主動溝通永遠是第一位的,“只要有交叉的工作,我會主動和分管生產(chǎn)的副局長及時溝通,然后再傳遞布置到基層,明確任務(wù)和責(zé)任人?!?/p>
主動溝通也成為安順平壩供電局改進工作作風(fēng),避免各部門、班組之間扯皮推諉,打通供電所和配電所之間壁壘的主要抓手,這為提高工作質(zhì)量和效率提供了保障。(王明科 劉代媛 倪妮 譚鎮(zhèn)林)
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“有你在,我們用電就不愁了?!边@是客戶對劉興全常說的一句話。
劉興全是貴州電網(wǎng)公司遵義播州供電局馬家灣供電所的一名片區(qū)客戶經(jīng)理。推行“低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化”后,劉興全擔(dān)任片區(qū)客戶經(jīng)理網(wǎng)格組組長,擔(dān)子更重了,但優(yōu)質(zhì)服務(wù)從未打折。
今年以來,貴州電網(wǎng)公司全面推廣低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化管理模式,就是要讓片區(qū)客戶經(jīng)理成為解決客戶用電問題和滿足客戶用電需求“最后一公里”的關(guān)鍵角色。關(guān)鍵角色的定位,有利于更好地服務(wù)居住分散、點多面廣的農(nóng)村群眾,有利于臺區(qū)低壓停電響應(yīng)速度和處理效率,有利于提升客戶對供電所依賴度和信任感。
體驗:讓優(yōu)質(zhì)服務(wù)看得見
劉興全所在的馬家灣供電所用戶多,訴求多。
“訴求的多樣化,給服務(wù)的個性化、精細化帶來了新的挑戰(zhàn)?!瘪R家灣供電所所長申學(xué)濱說,這要求我們不能再用“大水漫灌”的服務(wù)方式了。
將服務(wù)關(guān)口前移,對不同的用戶實行“差異化”服務(wù)模式,這是馬家灣供電所的選擇。
針對戶數(shù)較多且集中的小區(qū),利用業(yè)主微信群、QQ群建立服務(wù)渠道;沒有物管的小區(qū)和農(nóng)村用戶,就依托“村電共建”服務(wù)點和社區(qū)收集客戶需求;對于停電敏感的用戶,及時傳達停電信息,認真跟蹤復(fù)電信息……
這些都要求片區(qū)客戶經(jīng)理必須更加細致地收集和整理用戶信息。劉興全的工作筆記本上早已記滿了密密麻麻的客戶信息,也正是這樣的付出,使得他管理的區(qū)域從未出現(xiàn)過用戶投訴。
今年2月份,馬家灣供電所建立了4個專業(yè)網(wǎng)格組,分別是大客戶經(jīng)理組、片區(qū)客戶經(jīng)理網(wǎng)格組、低壓運維網(wǎng)格組、營業(yè)廳網(wǎng)格組,由黨員和骨干擔(dān)任網(wǎng)格組組長。
讓客戶有需求先找客戶經(jīng)理,能找得到就是關(guān)鍵。為此,網(wǎng)格組成立后,馬家灣供電所張貼了1672張服務(wù)公示牌,實現(xiàn)客戶經(jīng)理信息公示覆蓋率達100%;發(fā)放7.21萬張服務(wù)連心卡,實現(xiàn)客戶經(jīng)理信息知曉率達96.78%,超過遵義供電局下達的95%的指標。
保障:不讓“最后一公里”成為空中樓閣
隨著客戶需求從用上電到用好電的變化,客戶經(jīng)理的重要性愈發(fā)凸顯,服務(wù)內(nèi)容也在不斷拓寬。這就要求客戶經(jīng)理不僅要做好普遍服務(wù),更要做好延伸服務(wù)。遵義播州供電局副局長趙家萬認為,客戶經(jīng)理要做好“增值服務(wù)”,為客戶創(chuàng)造價值。
為打通客戶服務(wù)“最后一公里”,貴州電網(wǎng)公司于今年上半年在遵義供電局開始試點,遵循“不重、不漏”的原則,確保供電區(qū)域內(nèi)的每一位客戶均配置客戶經(jīng)理,提供溝通、咨詢、查詢、協(xié)調(diào)、報修等全方位客戶服務(wù)。
信息不對稱,是制約打通“最后一公里”普遍存在的現(xiàn)象。此前,貴州電網(wǎng)公司就曾提出,各單位要同步建立各專業(yè)為客戶經(jīng)理服務(wù)的機制,不讓客戶服務(wù)“最后一公里”成為空中樓閣。
在此次試點中,貴州電網(wǎng)公司從跨部門協(xié)調(diào)機制和技術(shù)支持手段兩個方面,破解制約“最后一公里”的瓶頸問題。在跨部門協(xié)調(diào)方面,各試點單位健全完善客戶經(jīng)理跨部門協(xié)調(diào)機制,落實協(xié)同處理客戶問題的業(yè)務(wù)流程,及時傳遞、滿足客戶需求。在技術(shù)支持手段方面,要為客戶經(jīng)理提供必要的技術(shù)支持手段,為客戶經(jīng)理開通業(yè)務(wù)查詢、辦理、故障報修、訴求受理、信息推送等相關(guān)功能權(quán)限,推廣運用營銷移動作業(yè)終端。
信息對稱是雙向的。貴州電網(wǎng)公司要求,客戶經(jīng)理受理客戶問題應(yīng)通過營銷系統(tǒng)記錄、處理,并按工作職責(zé)和辦理時限及時答復(fù)、傳遞。
協(xié)同:溝通永遠是第一位的
推行低壓業(yè)務(wù)網(wǎng)格化后,配電業(yè)務(wù)從供電所分離出去,成立配電所。如何實現(xiàn)配電所和供電所的高效協(xié)同,成為新模式是否能推動產(chǎn)生新動能的關(guān)鍵。
“我們建立了配電所與供電所之間應(yīng)急聯(lián)動機制,明確了應(yīng)急觸發(fā)條件、工作流程及安全要求,提升了配網(wǎng)應(yīng)急處置能力。”趙家萬說,實現(xiàn)應(yīng)急聯(lián)動的前提,就是必須要明確各自的定位?!拔覀儗⑴潆娝ㄎ粸楣╇娝暮笄诒U现行暮图夹g(shù)支持中心,供電所是服務(wù)于客戶的,而配電所是服務(wù)于供電所的,核心就是踐行‘為客戶創(chuàng)造價值’的服務(wù)理念?!?/p>
明確定位和責(zé)任主體是做好協(xié)同的前提和保障。在安順平壩供電局分管營銷副局長覃澤生看來,主動溝通永遠是第一位的,“只要有交叉的工作,我會主動和分管生產(chǎn)的副局長及時溝通,然后再傳遞布置到基層,明確任務(wù)和責(zé)任人?!?/p>
主動溝通也成為安順平壩供電局改進工作作風(fēng),避免各部門、班組之間扯皮推諉,打通供電所和配電所之間壁壘的主要抓手,這為提高工作質(zhì)量和效率提供了保障。(王明科 劉代媛 倪妮 譚鎮(zhèn)林)