4月19日，由北京國家會計學(xué)院財務(wù)共享服務(wù)研究中心、遠光軟件等單位主辦的“智能化時代與財務(wù)共享未來轉(zhuǎn)型”主題沙龍在北京成功舉辦。遠光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷為來自政府機關(guān)、企事業(yè)單位的總會計師、財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等近三百名財務(wù)從業(yè)人員帶來了干貨滿滿的演講，針對財務(wù)從業(yè)人員關(guān)注的智能時代企業(yè)如何建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)、新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用等相關(guān)問題進行了深入探討。
作為遠光軟件財務(wù)共享服務(wù)咨詢總監(jiān)，陳婷專注大型集團企業(yè)信息化咨詢及項目建設(shè)服務(wù)已有17個年頭，曾在遠光軟件承建的國家電網(wǎng)、國家能源投資集團、海爾集團、廈門航空、首創(chuàng)經(jīng)中、宏發(fā)股份等多個大型項目（群）中擔(dān)任項目總監(jiān)，同時，她也是北京國家會計學(xué)院企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)研究中心特聘學(xué)術(shù)專家，在政策方針、市場環(huán)境、信息技術(shù)，以及財務(wù)業(yè)務(wù)、管理創(chuàng)新等方面積累了豐富的經(jīng)驗。
“為什么要建財務(wù)共享服務(wù)中心？”
對于這個問題，陳婷有自己的獨特見解。她表示，對于大部分集團企業(yè)而言，建設(shè)財務(wù)共享最重要的一點是重塑集團管控，防范風(fēng)險。她強調(diào)，財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是一個難得的夯實集團管控標(biāo)準的契機，通過平臺可以使標(biāo)準的執(zhí)行進一步落地，財務(wù)共享中心這個組織和人員可以“一碗水端平”、標(biāo)準化的去執(zhí)行這些標(biāo)準，同時，新增單位可通過財務(wù)共享快速納入集團管控體系。從這個角度來看，建設(shè)財務(wù)共享的意義是進一步重塑了集團管控，然后才是提升效益。
“我們需要什么樣的財務(wù)共享服務(wù)？”
陳婷總結(jié)到，從業(yè)務(wù)視角來看，財務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了“報賬共享”“全面共享”“多職能共享”三個發(fā)展階段；從信息化視角來看，財務(wù)共享建設(shè)分“共享支撐應(yīng)用”“內(nèi)外互聯(lián)”“數(shù)字化共享平臺”三大階段。其中，“共享支撐應(yīng)用”階段就是建設(shè)傳統(tǒng)意義上的財務(wù)共享；“內(nèi)外互聯(lián)”階段的重點是實現(xiàn)“ERP＋財務(wù)共享”的深度融合，同時與金融機構(gòu)、金稅、商旅等實現(xiàn)外部互聯(lián)，直接獲取第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同運作，縱向集約管控，解決業(yè)與業(yè)、業(yè)與財融合的問題，這也是目前很多集團企業(yè)財務(wù)共享所處的階段；“數(shù)字化共享平臺”則是財務(wù)共享建設(shè)的一個新方向，通過“雙模IT”模式，進一步強化傳統(tǒng)財務(wù)共享系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)、生態(tài)系統(tǒng)的融合，更關(guān)注用戶體驗，最終為集團企業(yè)提供標(biāo)準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)，支撐企業(yè)的數(shù)字化運營。其內(nèi)涵與遠光軟件提出的智控云財務(wù)共享服務(wù)的“四個+”，即“＋集團管控”“＋智能硬件”“＋大數(shù)據(jù)”“＋人工智能”有著異曲同工之處。
陳婷強調(diào)，財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)起步較晚的集團企業(yè)，在傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的同時，可以同步考慮新興技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用規(guī)劃和建設(shè)，兩者同時進行，高舉高打，跟上智能時代的步伐。
“財務(wù)共享有哪些智能化的典型場景應(yīng)用？”
“遠光軟件非常重視新興技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，是國內(nèi)最早將大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)運用于管理軟件的廠商之一?！标愭梅窒砹诉h光機器人CiCi從RPA到IA、AI的相關(guān)典型應(yīng)用。她指出遠光機器人CiCi不僅有軟件機器人系列，還有硬件機器人系列。
遠光智控云財務(wù)共享服務(wù)通過與硬件機器人結(jié)合，建立起財務(wù)共享模式下基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。如：通過智能報賬機，實現(xiàn)無人值守的自助報賬一站式服務(wù)，提升一線現(xiàn)場工作人員的報賬效率；通過掃描精靈，實現(xiàn)電子單據(jù)、電子影像及實物單據(jù)的智能批量匹配，大幅降低掃描儀的采購成本；通過智能印章，支持遠程授權(quán)本地用印和遠程授權(quán)遠程用印兩種方式，實現(xiàn)在財務(wù)共享模式下印章啟用、保管、使用、注銷的全生命周期管理；通過微型智能印章設(shè)備，結(jié)合手機APP利用藍牙及無線通訊，快速識別印章及一鍵用章，對無授權(quán)用印及暴力拆解進行警報，讓印章管理更安全、更高效、更智能等等。
更讓人興奮的是行走的原始憑證交收和歸檔硬件機器人，大大方便了財務(wù)共享中心對原始單據(jù)收集、打印、裝訂和歸檔工作，節(jié)省了相關(guān)人員投入。
通過銀行回單掛接機器人、月結(jié)體檢機器人、對賬機器人、稽核機器人、客服機器人等軟件機器人的應(yīng)用，財務(wù)共享中心相應(yīng)崗位人力得到釋放，投入到其他增值服務(wù)的崗位；通過資金日排程及結(jié)算機器人，直接提升了資金運營配比和結(jié)算的效率和質(zhì)量。
同時，通過與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，采集、整合異構(gòu)系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)企業(yè)百度數(shù)據(jù)搜索，數(shù)字化實時展現(xiàn)共享中心績效，實時監(jiān)控智能設(shè)備的應(yīng)用情況，從而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化運營。
為了讓與會嘉賓更好地了解智控云財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用成果，遠光軟件在沙龍會場還搭建了現(xiàn)場智能化體驗展臺，智稅云、財務(wù)機器人以及智能印控儀等智能化應(yīng)用吸引了眾多嘉賓駐足。
未來已來，站在新時代的起點上，陳婷表示，遠光軟件將持續(xù)深化新興技術(shù)在數(shù)字化共享服務(wù)平臺應(yīng)用上的研究，聚焦用戶體驗，通過微服務(wù)將應(yīng)用場景化、智能化，推動智控云財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，幫助越來越多的中國企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，彎道超車。
