引言：
高效的工作執(zhí)行對于電力企業(yè)至關重要。許多電力企業(yè)的工作任務繁重，執(zhí)行效率低，存在著諸多的問題。浙江浙能中煤舟山煤電有限責任公司在實踐中有效的針對這一問題給出了簡單、高效、靈活的解決方案，為企業(yè)帶來極高的業(yè)務價值。本文特針對這一任務管理系統(tǒng)進行詳細的描述，為各單位提供參考。
項目背景：
浙江浙能中煤舟山煤電有限責任公司（以下簡稱浙能舟山煤電）位于舟山第三大島-六橫島的東北岸，是一家集大型火力發(fā)電廠及煤炭中轉(zhuǎn)煤碼頭為一體的“煤電一體化”企業(yè)，其下的六橫電廠是浙江省委、省政府提出的打造“平安浙江”和發(fā)展“海洋經(jīng)濟”戰(zhàn)略的配套工程。項目占地面積約1300畝，規(guī)劃建設4臺高參數(shù)、大容量1000MW超超臨界機組。電廠一期2臺1030MW超超臨界機組分別于2014年7月10日、9月17日正式投入商業(yè)運行，超低排放設備與主機同步配套建成投產(chǎn)，是全國首個新建燃煤機組實行“超低排放”的電廠，開創(chuàng)了國內(nèi)“三同時”建設超低排放的先例。
浙能舟山煤電在堅守責任、優(yōu)質(zhì)服務、誠信經(jīng)營、致力打造煤炭中轉(zhuǎn)碼頭品牌的同時，認真貫徹“精細化管理，一體化運營”的管理模式，堅持“科學管理，力求精益求精；本質(zhì)安全，實現(xiàn)風險預控；高效節(jié)能，保持持續(xù)發(fā)展；和諧環(huán)保，打造綠色標桿”的管理方針，著力推行精細化管理理念和標準化體系建設，繼續(xù)發(fā)揮舟山煤電人敢于挑戰(zhàn)、勇于向上的創(chuàng)業(yè)精神，昂揚奮進，銳意創(chuàng)新，努力將舟山煤電建設成為百萬標桿電廠，打造一流的綜合型能源保障基地，為浙江經(jīng)濟社會的發(fā)展發(fā)揮重大作用。
企業(yè)管理中的問題
對于中大型公司而言，常常會出現(xiàn)運行部給信息中心打電話，我們的電腦打不開啦；物資部門聯(lián)系設備部，要求建設遠程投標室；設備電氣點檢巡檢時，發(fā)現(xiàn)兩處隱患，需要維護部解決；監(jiān)審部要搞個雙密碼的投標郵箱、后勤部的刷卡機壞了等一系列問題，分別派發(fā)給了相應負責人。每天分發(fā)工作多，落地執(zhí)行的過程繁瑣，信息冗余。
企業(yè)里工作任務執(zhí)行常常出現(xiàn)：執(zhí)行不到位。領導安排工作，沒有明確記錄，執(zhí)行人疏忽執(zhí)行，缺乏監(jiān)督；工作效率低。個人工作分配重合，工作量化不到位，部門協(xié)同工作效率不高；匯報易遺漏。領導安排工作很多，自己也無法事事記到位，執(zhí)行人工作量多，工作完成匯報容易出現(xiàn)遺漏。
同時領導安排的工作沒有追溯，依靠口頭報告，容易遺漏工作，執(zhí)行者執(zhí)行力不強，完成度不高。
經(jīng)過調(diào)研比較和最終的內(nèi)部討論后，2014年舟山煤電設備部的信息中心決定利用帆軟大數(shù)據(jù)產(chǎn)品FineReport，通過數(shù)據(jù)創(chuàng)新來構(gòu)建電廠自己的任務管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)創(chuàng)新，幫助企業(yè)、部門、個人，一起梳理每一件工作事情，做到“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督”。
在2014年10月通過帆軟的FR7.1系統(tǒng)，逐步搭建了任務管理系統(tǒng)，有效提升企業(yè)內(nèi)工作任務的執(zhí)行率。歷時三年，到2017年，由于各部門需求增加，且各部門對報表的交互性、智能性訴求提高，在完善之前的任務管理系統(tǒng)的前提下，進一步在生產(chǎn)的臺賬、匯總、日報，物資的合同、入庫、領用查詢，警告牌登記等主題模塊展開開發(fā)，以期擴大項目成果，輔助縮短決策時間、提高管理層決策效率。2018年，由于原產(chǎn)品FR7.1版本過于老舊，帆軟新產(chǎn)品的更加智能化、性能等的提升，計劃進行升級，更好的提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。
應用案例：
通過設置任務管理、任務分發(fā)、進度跟蹤和任務提醒等功能
1）任務優(yōu)先。可以設置任務的重要性，或者通過不同顏色的標簽來對任務進行管理，對事情的輕重緩急一目了然。
2）進度跟蹤。在任務過程中，可以通過設置完成率“_%”隨時跟進任務；在任務完成之后，標示已完成。
3)任務提醒。設置任務的時候可以設置到期時間，到設定時刻，預警提醒任務期限。
系統(tǒng)價值：
本系統(tǒng)幫助企業(yè)建立起了一套全員、全方位、全過程、全天候的工作任務與執(zhí)行力管理體系及支撐平臺，全方位覆蓋戰(zhàn)略重點項目、工作計劃、會議管理、問題管理與任務管理，有效提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。
通過實現(xiàn)部門、個人工作任務的PDCA閉環(huán)操作，推動企業(yè)管理實現(xiàn)“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督”，推動企業(yè)執(zhí)行力達到100%。
項目實施方案實例
門戶首頁實例
系統(tǒng)集成在企業(yè)統(tǒng)一門戶首頁上，采用頁面集成、單點登陸的技術，不增加其它登錄入口，提高使用和管理的易用性。其次首頁直接呈現(xiàn)部門領導安排的工作列表，實時提醒相關人員及時關注處理。
任務管理系統(tǒng)實例
專業(yè)工作布置
通過帆軟產(chǎn)品的填報功能，各級角色可以進行任務布置和分配，及時進行新任務的發(fā)布，提升各部門協(xié)調(diào)工作的能力。
監(jiān)控分析
任務總艙
i.任務管理：
從門戶進入任務管理系統(tǒng)后，該管理系統(tǒng)首頁—任務管理總艙清晰的呈現(xiàn)各部門的工作量情況。以柱形圖的形式，從年度、月度倆個維度分別來比較各部門工作完成情況、任務量的大小及結(jié)構(gòu)關系。
ii.部門/專業(yè)任務：
在總艙選定信息專業(yè)部門，點擊鉆取至部門層級，以柱形圖的形式，從年度、月度倆個維度分別來比較部門內(nèi)部人員的工作完成情況、任務量的大小及結(jié)構(gòu)關系。
日歷組件
舟山煤電信息部以FR7.1產(chǎn)品為基礎，依據(jù)四象限時間管理法則（重要、緊急），極具創(chuàng)意的設計出了自己的可視化日歷管理組件。該管理組件是基于個人每月、周、日全方位計劃設計，有助于提升個人時間管理。在這個界面中，可以明確自己每天的工作任務，并能確實設計出在每天的每個項目上要花多少時間，做到胸有成竹。
結(jié)語：
這一套系統(tǒng)的完成落地，有效的輔助企業(yè)所有人員梳理清楚自己的工作，明確自己的工作任務，極大的提高了跨部門協(xié)同工作的能力，將企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作效率提高了20%，部門內(nèi)部個人工作的效率提高了25%。任務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新實施，實現(xiàn)了部門、個人工作任務的PDCA閉環(huán)操作，有效推動企業(yè)管理實現(xiàn)“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督”，推動企業(yè)執(zhí)行力、工作效率的提高。
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